授课型/研究型研究生离校相关手续办理流程

（适用于2022-23学年，第二学期结束学业达到毕业要求的同学）

    亲爱的同学们，

恭喜您即将完成本学期的学业，祝愿您考取理想分数。

根据大学通知，今年的授课型硕士毕业生须在2023年5月31日（星期三）前离校,并完成离校手续办理。研究型硕士博士毕业生须在2023年8月31日（星期四）前离校,并完成离校手续办理。为了让学生顺利地办理毕业手续，研究生院办公室制定了以下毕业须知，请同学们仔细阅读：

1. 【离校】

请学生通过https://stu.cuhk.edu.cn/进入学生工作管理系统办理研究生毕业离校，参照附件1“研究生离校管理（学生）操作手册”中的指引完成毕业离校问卷及毕业离校申请。请注意学生需首先完成毕业离校问卷，然后才可以完成毕业离校申请。

2. 【退宿】适用于在大学或深北莫住宿的同学：

根据大学要求，于2023年5月底前结束学业的授课型毕业生须在2023年5月31日（星期三）前离校并完成退宿，离校手续办理。如有特殊情况，须书面向书院/深北莫提出申请延期，最多延期至2023年6月30日。于2023年6月提交毕业论文的研究型毕业生须在2023年8月31日（星期四）前离校,并完成退宿，离校手续办理。详细退宿流程，家长及车辆进校要求请以书院/深北莫办公室通知为准。

3. 【学位证书】

符合毕业条件的学生，预计于2023年7月31日由香港中文大学授予学位。关于领取学位证书，预计研究生院会在2023年9月初发出相关通知（电邮），请同学们注意查收。

4. 【联系方式】

学生在毕业离校后，本校的邮箱可以继续使用，学校将会发放相关通知（如毕业典礼、学位证书发放等事项）至该邮箱地址，请同学注意查收；若同学个人联系电话有变动，请及时向我们更新（电邮：gs@cuhk.edu.cn）。

5. 【户口迁出】（具体迁出流程请查看附件2）

入学将户口迁至大学集体户的学生，在获颁学位证之后，请及时办理迁出手续。

迁出类型主要有两种：

（1）毕业后在深圳就业发展，可将户口迁往深圳其他地方，落户深圳需等待学校向人社局完成报备后方可办理，报备时间为每年十二月。

（2）户籍迁回原籍，在深圳公众号上预约在龙城户政中心办理迁移证后，本人回原籍派出所办理落户手续。

户口迁移咨询部门：安保组  联系人：陈老师，电话：84273200

6. 【档案调出】

档案调出工作需获颁学位证后办理，研究生院将于2023年11月初发出相关通知至学生邮箱。

毕业生的原有档案（若已调入研究生院）和研究生档案（每位毕业生均有，内含a.学生入学登记表；b.中英文成绩单；c.毕业生登记表）在收到毕业生的档案调出申请及调档函后，将调出至调档函指定地址。

调档函需由就职单位或户口所在地人才市场出具。

档案调出均不接受学生本人经手。

7. 【我校相关部门及联系电话】

有任何关于毕业手续办理的疑问，请联系研究生院办公室（电话：23515103，联系人：张老师）。

  香港中文大学（深圳）

研究生院

                  2023年4月27日