授课型/研究型研究生离校相关手续办理流程

（适用于2023-24学年，第一学期结束学业达到毕业要求的同学）

亲爱的同学们，

恭喜您即将完成本学期的学业，祝愿您考取理想分数。

根据大学通知，今年的授课型硕士毕业生须在2024年1月8日（星期一）前离校，并完成离校手续办理。研究型硕士博士毕业生须在2024年2月25日（星期日）前离校, 并完成离校手续办理。为了让学生顺利地办理毕业手续，研究生院办公室制定了以下毕业离校须知，请同学们仔细阅读：

【离校】

请学生通过https://stu.cuhk.edu.cn/进入学生工作管理系统办理研究生毕业离校。请注意完成毕业离校申请前需要完成毕业离校问卷。离校流程提交后，请自行登录学工系统中【研究生离校】点击【我的毕业离校申请】查看办理进度。请注意，未完成离校流程的同学将不能领取学位证书。（详细系统操作指引请查看附件1）

【退宿】适用于在大学或深北莫住宿的同学：

根据大学要求，于2023-24学年第一学期结束学业的授课型毕业生须在2024年1月8日（星期一）前离校并完成退宿，离校手续办理。研究型毕业生须在2024年2月25日（星期日）前离校，并完成退宿，离校手续办理。如有特殊情况，须提前以书面形式向书院/大学驻深北莫办公室提出申请延期。详细退宿流程，家长及车辆进校要求请以书院/大学驻深北莫办公室通知为准。

【学位证书】

符合毕业要求的学生，预计于2024年3月31日由香港中文大学授予学位。关于领取学位证书的流程，研究生院预计将在2024年5月初发出相关通知邮件，请同学们到时注意查收邮件。

【联系方式】

学生在毕业离校后，本校的邮箱可以继续使用，学校将会发放相关通知（如毕业典礼、学位证书发放等事项）至该邮箱地址，请同学注意查收；若同学个人联系电话有变动，请直接在学工系统中修改后及时向研究生院发送邮件通知变更后的信息（电邮：gs@cuhk.edu.cn）。

【户口迁出】（具体迁出流程请查看附件2）

入学时将户口迁至大学集体户的学生，在获颁学位证之后，请及时办理迁出手续。迁出类型主要有两种：

（1）毕业后在深圳就业发展，可将户口迁往在深圳的就职单位或人才市场。请留意毕业后办理深圳落户需等待学校向人社局完成报备后方可办理，预计报备时间为2024年5月中。

（2）户籍迁回原籍，在“深圳公安”公众号上预约在龙城户政中心办理迁移证后，本人回原籍派出所办理落户手续。

户口迁移咨询部门：安保组  联系人：陈老师，电话：0755-84273200

【档案调出】

（1）档案调出工作需获颁学位证后办理，研究生院预计将于2024年5月发出相关通知至学生邮箱。（2）毕业生的原有人事档案（若已调入研究生院）和研究生期间学习经历档案（每位毕业生均有，内含a.学生入学登记表；b.中英文成绩单；c.毕业生登记表）在收到毕业生的档案调出申请及调档函后，将调出至调档函指定地址。

（3）调档函须由就职单位或户口所在地人才市场出具。

（4）档案调出均通过EMS或机要方式进行转递，不接受学生本人经手。

7．【党组织关系转出办理】

需将党组织关系转出的同学，请参考附件3中的《党组织转移须知研究生电子版本》办理。请至少提前一周主动向所属支部报告，申请转出并缴清党费至转出当月。

8.【我校相关部门及联系方式】

有任何关于毕业手续办理的疑问，请联系研究生院办公室（电话：0755-84273900，联系人：许老师、权老师）。

  香港中文大学（深圳）

研究生院

                  2023年12月22日