授课型/研究型研究生离校相关手续办理流程

（适用于2024-25学年，第二学期结束学业达到毕业要求的同学）

亲爱的同学们，

根据大学通知，2024-25学年第二学期授课型硕士毕业生须在2025年5月31日（星期六）前离校，并完成离校手续办理；研究型硕士博士毕业生须在2025年8月15日（星期五）前离校，并完成离校手续办理。为了让学生顺利地办理毕业手续，研究生院办公室制定了以下毕业离校须知，请同学们仔细阅读：

1.【离校】

请通过统一内网平台MyPortal（https://i.cuhk.edu.cn）进入学生工作管理系统办理研究生毕业离校申请。请注意完成毕业离校申请前需要完成毕业离校问卷。详细系统操作指引请查看研究生毕业离校。毕业离校申请提交后，请自行登录学工系统中【研究生离校】点击【我的毕业离校申请】查看办理进度。请注意，未完成毕业离校流程的同学将不能领取学位证书。

2.【退宿】（适用于在大学/音乐学院住宿的同学）

根据大学要求，于2024-25学年第二学期结束学业的授课型硕士毕业生须在2025年5月31日（星期六）前完成退宿、离校手续办理。如有特殊情况，须提前书面向书院/音乐学院提出申请延期，最多延期至2025年6月30日。研究型硕博毕业生须在2025年8月15日（星期五）前完成退宿、离校手续办理。详细退宿流程，家长及车辆进校要求请以书院/音乐学院通知为准。

3.【学位证书】

符合毕业要求的学生，预计于2025年7月31日由香港中文大学授予学位。

请注意：2025年7月31日为学位授予时间。学位证领取时间将以香港中文大学通知为准。

4.【联系方式】

学生在毕业离校后，本校的邮箱可以继续使用，学校将会发放相关通知（如毕业典礼、学位证书发放等事项）至该邮箱地址，请毕业生注意查收。

5.【户口迁出】（具体迁移指引及常见问题请查看附件1至3）

入学时将户口迁至大学集体户的学生，在获颁学位证之后，请及时办理迁出手续。迁出类型主要有两种：

（1）毕业后在深圳就业发展，可将户口迁往在深圳的就职单位或人才市场。请留意毕业后办理深圳落户需等待学校向人社局完成报备后方可办理。预计报备时间会在领取学位证的通知中发出。

（2）户籍迁回原籍，在“深圳公安”公众号上预约在龙城户政中心办理迁移证后，本人回原籍派出所办理落户手续。

户口迁移咨询部门：安保办公室

电话：0755-84273200

6.【档案调出】

（1）档案调出工作需待学位证书授予后办理，研究生院预计将于2025年9月发出相关通知至学生邮箱。

（2）毕业生的原有人事档案（若已调入研究生院）和研究生期间学习经历档案（每位毕业生均有，内含a.学生入学登记表，b.中英文成绩单，c.毕业生登记表）在收到毕业生的档案调出申请及调档函后，研究生院将调出至调档函指定地址。

（3）调档函须由就职单位或户口所在地人才市场出具。

（4）毕业生档案均通过EMS高校学生档案专用通道进行转递。

7.【党组织关系转出办理】

需将党组织关系转出的同学，请参考附件4中的《党组织关系转移须知研究生版本》办理。请至少提前一周主动向所属支部报告，申请转出并缴清党费至转出当月。

8.【相关部门及联系方式】